CSRD: qué es, qué empresas lo necesitan y qué implica

Si tu empresa desarrolla su actividad en Europa, es importante conocer la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Esta nueva normativa europea introduce requisitos más exigentes en materia de información sobre sostenibilidad, por lo que conviene entender qué es, qué empresas están obligadas a cumplirla y cómo prepararse para su aplicación.

Qué es la CSRD

La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, o Directiva de Información sobre Sostenibilidad Corporativa) es una normativa de la Unión Europea que obliga a determinadas empresas a informar de manera detallada, verificable y estandarizada sobre su desempeño en materia de medio ambiente, asuntos sociales y gobernanza (lo que se conoce como factores ESG).

Aprobada en 2022 y con implementación progresiva desde 2024, la CSRD es una obligación legal con consecuencias reales para las empresas que no la cumplan.

Su objetivo central es doble: por un lado, garantizar que inversores, clientes y otros grupos de interés tengan acceso a información de sostenibilidad comparable y fiable. Por otro, presionar a las empresas para que integren la sostenibilidad en el núcleo de su estrategia, no como una nota al pie del informe anual.

De dónde viene la CSRD: el salto desde la NFRD

Para entender la magnitud del cambio que supone la CSRD, hay que mirar atrás. Antes existía la NFRD (Non-Financial Reporting Directive), en vigor desde 2018, que ya obligaba a ciertas empresas a incluir información no financiera en sus informes de gestión (EINF: Estado de Información No Financiera).

El problema era que la NFRD tenía importantes limitaciones:

• Solo aplicaba a grandes empresas de interés público con más de 500 empleados, lo que dejaba fuera a la inmensa mayoría del tejido empresarial europeo.
• No establecía qué datos concretos había que reportar, ni en qué unidades, ni con qué metodología. El resultado era información poco comparable y, en muchos casos, poco útil.
• No exigía verificación externa de la información publicada, lo que dejaba mucho margen a la interpretación y al llamado greenwashing.

La CSRD llega para corregir todos estos puntos débiles. No es una evolución menor: es un cambio de paradigma en la forma en que las empresas deben rendir cuentas sobre su impacto en el mundo.

Qué empresas están obligadas por la CSRD

Aquí está una de las preguntas clave. La CSRD amplía drásticamente el número de empresas afectadas: de las aproximadamente 12.000 bajo la NFRD a cerca de 50.000 bajo la CSRD en toda la Unión Europea.

El despliegue es gradual, con distintas fechas según el tamaño y tipo de empresa:

Fase 1 – Datos de 2024 (primer reporte en 2025)

Empresas que ya estaban sujetas a la NFRD: grandes empresas de interés público con más de 500 empleados. Muchas de ellas ya tienen experiencia en reporting de sostenibilidad, aunque ahora con requisitos significativamente más exigentes.

Fase 2 – Datos de 2025 (primer reporte en 2026)

Grandes empresas que cumplan al menos dos de estos tres criterios:

• Más de 250 empleados
• Volumen de negocio anual superior a 40 millones de euros
• Balance total superior a 20 millones de euros

Fase 3 – Datos de 2026 (primer reporte en 2027)

Pequeñas y medianas empresas cotizadas en mercados regulados de la UE (con algunas excepciones y posibilidad de aplazamiento hasta 2028).

¿Y si mi empresa no está en ninguna de estas categorías?

Aunque no estés directamente obligado, la CSRD puede afectarte de manera indirecta. Las empresas grandes que sí reportan deben incluir información sobre su cadena de valor, lo que significa que pueden requerirte datos sobre tus propias emisiones, prácticas laborales o política de proveedores. Estar preparado no es solo una ventaja: pronto puede ser una necesidad para seguir trabajando con ciertos clientes.

Qué implica la CSRD: los cinco pilares fundamentales

1. El análisis de doble materialidad: el punto de partida

Antes de saber qué reportar, las empresas deben realizar un análisis de doble materialidad. Este concepto, clave en la CSRD, implica analizar dos dimensiones:

• Materialidad de impacto: ¿Cómo afectan las actividades de la empresa al medio ambiente y a la sociedad? (impactos positivos y negativos, reales y potenciales).
• Materialidad financiera: ¿Cómo afectan los factores de sostenibilidad externos a la situación financiera y a las perspectivas de la empresa?

Este análisis no es un trámite administrativo. Requiere involucrarse con las partes interesadas (empleados, clientes, proveedores, comunidad local, inversores) para identificar qué cuestiones son verdaderamente relevantes para ellos y para el negocio. El resultado determina qué estándares ESRS aplican a cada empresa.

2. Los estándares ESRS: el lenguaje común del reporting

Una vez identificadas las cuestiones materiales, entra en juego el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772, que establece las Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (ESRS, por sus siglas en inglés: European Sustainability Reporting Standards).

Los ESRS están organizados en tres grandes bloques:

• Medioambiente (E): Cambio climático, contaminación, agua y recursos marinos, biodiversidad, uso de recursos y economía circular.
• Social (S): Fuerza laboral propia, trabajadores de la cadena de valor, comunidades afectadas, consumidores y usuarios finales.
• Gobernanza (G): Conducta empresarial, ética, anticorrupción.

No todas las empresas deben reportar todos los estándares. El análisis de doble materialidad es precisamente lo que permite acotar cuáles son obligatorios para cada organización.

3. Mecanismos internos de recopilación de datos

Una de las principales implicaciones prácticas de la CSRD es la necesidad de crear o reforzar los sistemas internos de gestión de datos. Recopilar información sobre emisiones de Scope 1, 2 y 3, consumo energético, condiciones laborales, diversidad, política de proveedores o impacto en comunidades locales requiere procesos, herramientas y personas dedicadas.

Este es, a menudo, el mayor reto operativo para las empresas que se enfrentan por primera vez a este tipo de reporting.

4. Verificación externa obligatoria

A diferencia de la NFRD, la CSRD exige que la información de sostenibilidad publicada sea verificada por un auditor externo. En una primera fase, se admite la verificación con "seguridad limitada" (limited assurance), pero la tendencia es avanzar hacia una "seguridad razonable" (reasonable assurance), equivalente a la que aplica a los estados financieros.

Esto eleva significativamente el listón de rigor y fiabilidad del reporting.

5. Formato electrónico y etiquetado digital

Los informes de sostenibilidad deben presentarse en formato electrónico y con etiquetado digital (según el estándar XBRL/iXBRL), lo que permite la comparabilidad automática de datos entre empresas y facilita el análisis por parte de inversores y reguladores.

Cronograma resumido de la CSRD en España

En cuanto a la transposición en España, el proceso ha avanzado con retraso respecto al calendario europeo. Es recomendable mantenerse actualizado y no esperar a la publicación de la normativa nacional para comenzar los preparativos.

CSRD: obligación legal, pero también oportunidad estratégica

Es fácil ver la CSRD como un coste regulatorio más. Pero las empresas que adoptan una visión estratégica descubren que el proceso de preparar un reporte riguroso tiene efectos secundarios muy positivos:

• Mejor conocimiento interno: El proceso de recopilación de datos pone de manifiesto ineficiencias, riesgos no gestionados y oportunidades de mejora que de otro modo permanecerían ocultos.
• Mayor credibilidad ante inversores: En un contexto donde los criterios ESG pesan cada vez más en las decisiones de inversión, disponer de información verificada y comparable es una ventaja real.
• Diferenciación competitiva: En licitaciones públicas y procesos de selección de proveedores, las credenciales de sostenibilidad son un factor que cuenta, y contará cada vez más.
• Atracción de talento: Los profesionales más cualificados, especialmente las nuevas generaciones, valoran trabajar en empresas con propósito y compromiso social demostrable.
• Fortalecimiento de la reputación de marca: La transparencia genera confianza. Un reporte CSRD bien elaborado y comunicado es una poderosa herramienta de posicionamiento.

Como ya apuntamos en nuestro anterior artículo Sácale partido a tu reporte CSRD, la clave está en no limitarse a cumplir el mínimo exigido, sino en aprovechar el proceso para contar la historia de sostenibilidad de tu empresa de forma auténtica y estratégica.

Por dónde empezar si la CSRD te afecta

Si tu empresa entra en el ámbito de aplicación de la CSRD y aún no has comenzado a prepararte, estos son los primeros pasos recomendados:

1. Realiza el análisis de doble materialidad con el apoyo de tus principales grupos de interés.
2. Identifica los estándares ESRS aplicables a partir del análisis anterior.
3. Audita tus sistemas de datos internos: ¿tienes ya la información que necesitarás reportar? ¿Con qué fiabilidad?
4. Establece un plan de acción y calendario, con responsables claros para cada área.
5. Considera el apoyo de expertos externos para el diseño del proceso, la verificación y la comunicación del informe.

Conclusión

La CSRD es la normativa de sostenibilidad más ambiciosa que ha aprobado la Unión Europea hasta la fecha. Afecta a decenas de miles de empresas, introduce requisitos de rigor y verificación sin precedentes, y redefine la forma en que las organizaciones deben rendir cuentas ante la sociedad.

Pero más allá de la obligación, la CSRD es también una invitación a hacer las cosas mejor: a conocer el impacto real de tu empresa, a gestionarlo con más inteligencia y a comunicarlo con transparencia. Las empresas que lo entiendan así tendrán una ventaja duradera sobre las que solo busquen cumplir el trámite.

¿Tienes dudas sobre si tu empresa está obligada o por dónde empezar? Nuestra consultoría energética puede acompañarte en todo el proceso, desde el análisis de doble materialidad hasta la preparación del informe. Contacta con nosotros.